工程资料员工作内容
1. 资料收集与管理 :
负责接收、清点、登记、发放、归档、管理工程项目所有图纸、文件资料。
收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
2. 资料编制与审核 :
编制各种技术资料文件的目录或台账,协助起草各类文件及打印复印文件资料。
根据城建档案馆编辑规范审核资料,确保资料符合要求且无缺失。
3. 资料传递与变更 :
对需要变更的文件和设计方案进行编号登记,并及时传达到工程技术文件使用者手中。
负责工程图纸变更等各项工作,确保信息的及时更新和传递。
4. 资料保管与保护 :
负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时汇报。
维护项目工程资料的完整性与安全,拒绝提供不正确使用或违反规定的资料。
5. 资料移交与存档 :
工程完工后,负责将完成的竣工资料移交至公司档案室存档。
按时向公司档案室和城建档案馆移交相关资料。
6. 其他相关工作 :
参与招投标文件及合同条款的整理,协助项目经理完成其他交办工作。
负责施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。
参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
7. 使用办公软件与档案系统 :
熟练使用办公软件,了解并遵循国家、地方政府有关档案管理的规定。
掌握计算机档案管理信息系统,进行资料的电子化管理。
这些工作内容确保了工程项目的资料管理有序、准确、及时,为施工过程中的沟通、协调和工程验收提供了必要的文档支持。
其他小伙伴的相似问题:
工程资料员需要哪些具体的技能?
工程资料员的职业发展路径是怎样的?
如何成为一名合格的工程资料员?